Wie funktioniert unsere Kommunikation mit unseren Mitgliedern?

In unserem Verein haben wir die großartige Möglichkeit uns nahezu jede Woche treffen zu können, da wir durch die Stadt Friedrichshafen ein Sportbad für unser Training haben. Diese Möglichkeit wird genutzt, um etwaige Fragen zu stellen oder allgemein Gespräche zu führen. Zusätzlich haben wir unsere Events die über das Jahr ebenfalls stattfinden oder sogar gemeinsame Ausfahrten über mehrere Wochen. 

Dieses Mal soll es um die Erweiterung der Kommunikationsmöglichkeit gehen und zwar nicht nur in einer Richtung,wie es der Titel vermuten lässt sondern auch von Mitglied zu Mitglied im Verein. Wir haben so ziemlich seit erster Stunde für das Teilen von Informationen im Verein für Telegram entschieden. Zum damaligen Zeitpunkt, inzwischen über 10 Jahre her, war Telegram so ziemlich die einzige Plattform die eine Moderation ermöglichte wie wir es uns gewünscht haben um Mitglieder einzubeziehen. Das hat sich mittlerweile geändert. Dazu aber später noch mehr.

Zuerst gehen wir auf unser Tool Telegram selbst ein. Was ist Telegram eigentlich? Dazu hier die Vorstellung von Telegram selbst in Kurzfassung:

Telegram ist ein kostenloser Messenger, der für seine Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit bekannt ist. Mit über 1 Milliarde Nutzern gehört er zu den fünf beliebtesten Apps weltweit.

Du kannst Telegram auf all deinen Geräten gleichzeitig nutzen, also auf Handy, Tablet und Computer. Deine Chats werden dabei automatisch synchronisiert und sind überall auf dem gleichen Stand.

Du erreichst andere Nutzer über deren Telefonnummer oder über ihren öffentlichen Benutzernamen, sofern diese sich einen eingerichtet haben So kannst du mit Telegram ganz einfach mit allen in Kontakt bleiben. Egal, ob du sonst eher Nachrichten per SMS oder E-Mail nutzt.

https://telegram.org/faq/de#f-was-ist-telegram-was-kann-man-hier-machen

Wichtig ist natürlich wie man diese Möglichkeiten nutzt. Im ersten Moment kann die Flut an Gruppen und Kanälen,  die wir nutzen etwas viel sein. Hinter allem steckt aber natürlch ein Konzept und nach diesem Beitrag kann jeder von euch verstehen, welche Gruppe oder Kanal ihm die gewünschte Information liefert.

Chat-Gruppen kennt vermutlich jeder. Ideal für den Austausch zwischen mehreren Personen wie Freundesgruppen, Familie oder wie bei uns für einen Verein. Jeder kann schreiben und jeder kann alles lesen, sofern er in der Gruppe ist. Tolle Funktionen wie Reaktionen auf Beiträge anderer oder die Möglichkeit auch Bilder und Videos zu teilen erweitern den Austausch.

Kanäle sind  etwas anderes und eher ein unbekanntes Konzept. Ein Kanal muss man sich eher wie hier unseren Blog vorstellen. Eventuell auch mit einem Newsletter vergleichbar. Es kann nur von entsprechenden Moderatoren bzw. in unserem Fall der Vorstand, Nachrichten versenden. Wie aber bei einem Newsletter kann ein Kanal von beliebig vielen Personen abonniert werden. Auch für Kanäle gilt, dass auf Beiträge reagiert werden kann. Bei uns sind "Daumen hoch", "Daumen runter" und das "Herz" freigeschaltet für alle. 

Eine weitere Funktion von Kanälen ist die Kombination mit einer Gruppe. So ist unser "Offizieller Kanal" mit einer "WTSV" Gruppe verbunden um alle Nachrichten, die im Kanal geteilt werden, in der Gruppe zu diskutieren oder auch Fragen stellen zu können. Wie im unteren Bild zu sehen kann direkt auch im Kanal ein Kommentar zum Beitrag hinterlassen werden. Dieser gelangt anschließend direkt in die Gruppe zur bestehenden Unterhaltung.

Fangen wir allgemein damit an welches Konzept hinter den Profilbildern steckt. Wer bereits den Link auf der Home-Seite von WTSV.org angeklickt hat, um zu unserem "Offiziellen" Telegram Kanal zu kommen, wird das erste Bild bereits kennen. Jedes Profilbild von all unseren Gruppen hat das Grundprinzip unseres Logos im Hintergrund. Bedeutet eine Welle mit hellem blau oben und dunklem blau unten. Wer sich einen Beitrag zum Logo jetzt wünscht, bekommt diesen eventuell schon bald. Abschließend besitzt jedes Profilbild im Vordergrund ein Logo das für jede Gruppe/Kanal einzigartig ist.

Wer sich bei dem Beispiel des "Offiziellen Kanals" bereits gewundert hat, dass dieser nicht wie in dem vorherigen Bild aussieht, kommt hier die Erklärung. Damit auch zwischen Gruppen und Kanälen unterschieden werden kann, gibt es ein klares Unterscheidungsmerkmal.  Um auch visuell schnell zu sehen,  ob es sich um einen Kanal oder eine Gruppe handel besitzen die Kanäle eine rote Welle.

WTSV e.V. Offizieller Kanal

Wie bereits erwähnt ist direkt auf der ersten Seite ganz oben ein Link zu unserem "Offiziellen Kanal". In diesem Kanal wird alles gepostet das im Verein relevant ist. Vom nächsten Event oder wenn ein Training ausfällt bis hin zu Informationen zu sportrelevanten Themen.

Für wen?

Wer sich für eine Mitlgiedschaft interessiert oder gerade nicht am Training teilnehmen kann, aber auf dem laufenden bleiben möchte ist hier genau richtig. Telegram bietet hier auch die leichte Möglichkeit einen Kanal "stumm" zu stellen, damit man nur wenn man etwas erfahren möchte auf den Kanal gehen kann und sich die Infos holt die man sucht.

WTSV e.V.

Im vorherigen Abschnitt erwähn, lassen sich Kanäle mit Gruppen verknüpfen. Genau das haben wir für unsere Hauptgruppe "WTSV e.V." genutzt. Auf diese Weise können alle vom Verein geteilten Inhalte mit allen Mitgliedern besprechen und etwaige Fragen beantworten. Die Gruppe dient einem allgemeinen Austausch und kann von jedem Betreten werden. Die Gruppe ist öffentlich und somit für niemanden gesperrt.

Für wen?

Brennt einem irgendeine Frage zum Verein oder einem Event, ist man hier genau richtig. Allgemein ist sie auch jederzeit für einen Austausch unter den Mitgliedern offen.

WTSV e.V. Trainingsplan

Um euch nicht komplett unwissend in ein Training zu schicken und die Frage im Vorhinein zu beantworten "was heute so dran ist", teilen wir diese Info in diesem Kanal. Es wird mehrere Stunden vor dem Training die Nachricht über den Trainingsinhalt geteilt. Für gewöhnlich ein Tag vor dem Trainingstermin. Die Form sieht etwa wie folgt aus:

📅 WTSV Tauchtraining diesen Sonntag  den 19.04.2026 im Sportbad Friedrichshafen 

 Diese Woche: Scheinabnahme🌟 
 Gruppe 1/2:  Finswimming 
 Gruppe 3:      Abnahme Pinguin

Für wen?

Alle die am Training teilnehmen und gern wüssten was auf dem Plan steht. (auf der Website ist der Halbjahresplan dargestellt) Tr. Der Kanal ist ein einfacher und schneller Weg die Trainingsinhalte sich vorher anzusehen und sich zu freuen. 

Einer der ersten Absätze verwies bereits auf eine kleine Änderung, die wir in den kommenden Tagen. einführen werden  Eine dieser Platformen ist das weitverbreitete WhatsApp. Durch die Einschränkung von Telegram erst ab 18 Jahren heruntergeladen und genutzt werden zu dürfen, können wir nur schwer unserer Jugendgruppe diese App direkt empfehlen. Aus diesem Grund wird es einen switch für die Jugendgruppe geben von Telegram rüber zu WhatsApp. Die Gruppe wird dann ausschließlich durch Jugendliche Mitglieder gefüllt und rein durch Einladung und Bestätigung der Moderatoren wachsen. Das Moderatorenteam besteht ensprechend aus dem Jugendvorstand.

Auf wtsv.org gibt es direkt einen Link zum ersten Kanal,  welcher dir schon direkt die wichtigsten Infos bereitstellt. Von da aus ist es leicht möglich über die "Discuss" Funktion in die dazugehörige Gruppe zu gelangen. Darüberhinaus ist auch der Link zum Trainingsplan direkt darunter verlinkt in der Beschreibung des Kanals.

Für alle die am PC sitzen,  dies lesen und schnell mit dem Handy einsteigen wollen, habe ich euch hier zum Schluss noch den QR - Code. Ich hoffe alle Fragen die ihr hattet sind beantwortet und ihr versteht jetzt was der Unterschied zwischen Kanal und Gruppe ist und in welche Gruppe oder Kanal ihr jetzt gern dabei wärt. Falls es dennoch fragen gibt kommt gern auf uns bei Training zu oder schreibt uns in Telegram.